• اخذ گزارش ۸۸۹۹ -گواهی انجام ثبت‌نام از سامانه جامع آموزشی دانشگاه خوارزمی (سیستم گلستان) که نشان‌دهنده پایان پذیرش غیرحضوری (اینترنتی) است.
• اخذ گزارش ۲۱۰۷- سایراطلاعات داوطلب از (سیستم گلستان)
• اخذ گزارش ۲۸۸۷ – مشخصات کامل داوطلب  از( سیستم گلستان )
• اصل شناسنامه و کارت ملی
• تصویر کارنامه آزمون نیمه‌متمرکز دکتری سال ۱۴۰۲
• اصل مدرک کارشناسی و کارشناسی ارشد و ریزنمرات هر دو مقطع
• ارائه اصل مدارک بارگذاری شده در سیستم گلستان
• اصل و تصویر مدارک سوابق آموزشی و پژوهشی و ورزشی داوطلبان
• اصل حکم کارگزینی برای داوطلبان حائز شرایط سهمیه مربیان رسمی قطعی و یا رسمی آزمایشی وزارت علوم تحقیقات و فنآوری

تبصره ۱- آن دسته از داوطلبان که فارغ‌التحصیل دوره کارشناسی ناپیوسته می‌باشند، علاوه بر اصل مدرک کارشناسی ناپیوسته می‌بایست اصل مدرک کاردانی را نیز ارائه نمایند. 

تبصره ۲- آن دسته از دانشجویان سال آخر که حداکثر تا تاریخ ۳۱/۶/ ۱۴۰۲ در مقاطع کارشناسی ارشد فارغ‌التحصیل خواهند شد، می‌بایست اصل گواهی تائید شده توسط دانشگاه محل تحصیل مربوط به معدل واحدهای گذرانده را همراه داشته و ارائه نمایند.